Bloggartikkel

Viktige faktorer for utforming av arbeidsmiljø og trivsel

God trivsel, kreativitet og produktivitet kommer ikke av seg selv. Gode rammer krever at man faktisk investerer i arbeidsmiljøet. Ergonomi er bare én faktor i utformingen. En gjennomtenkt innredning balanserer ergonomi, estetikk og funksjonalitet for å skape de beste forholdene.

Arbeidsflyt

En arbeidsflytplan for et rom omfatter oppgaver og prosesser samt personell og materielle ressurser som trengs for å utføre dem. I store anlegg med mange personer foregår prosessene ofte samtidig, og utstyr og arbeidsstasjoner kan raskt bli flaskehalser. Ved å analysere laboratoriets arbeidsprosesser tidlig i planleggingen kan problemer unngås, slik at både forskernes arbeidsmiljø og anleggets samlede kapasitet forbedres.

En optimal utforming kan redusere unødvendig bevegelse i rommet og gi bedre arbeidsflyt. Følgende oppsett kan øke produktiviteten:

U-form: Bord plassert i U-form gir tilgang til flere bord med minimal bevegelse. Det gjør også at den enkelte kan utføre mange oppgaver innenfor samme område.

Z- eller S-form: Selv om løsningen brukes sjelden, kan den gi gode muligheter for å dele utstyr og arbeidsstasjoner.

T-form: Dette oppsettet er fordelaktig i produksjonsprosesser med flere råmaterialer.

Ergonomi

Gode ergonomiske arbeidsplasser er vanligvis justerbare, slik at de kan tilpasses brukeren og arbeidsoppgaven. Mennesker er ulikt bygget, og godt ergonomisk utstyr tar hensyn til dette. Justerbart utstyr gjør at hver bruker kan tilpasse arbeidsplassen til egne behov. Ingen bør arbeide ved en arbeidsplass som er ergonomisk tilpasset en annen person, da det på sikt kan føre til skader.

Typiske helseplager som kan oppstå ved dårlig ergonomi, omfatter:

• Øyebelastning og synsproblemer
• Smerter eller nummenhet i hender og håndledd
• Ømhet og smerter i nakke, skuldre og rygg
• Stramme eller krampende muskler
• Stive ledd
• Andre muskel- og skjelettplager

Fremtidig bruk og behov

Anlegg planlegges vanligvis for mange års bruk, og rommenes størrelse og utforming er derfor avgjørende. Mange laboratorier og renrom har for få bord og arbeidsflater, for lite oppbevaringsplass eller manglende fleksibilitet. Alt dette begrenser bruken av laboratoriet.

For å unngå dette bør tilbakemeldinger fra laboratoriepersonalet vurderes nøye sammen med kravene til arbeidsflyt. Arealbehovet for ulike prosesser kan måles, og ekstra kapasitet kan planlegges for en gitt fremtidig vekst.

Modulært og tilpasningsdyktig

Med innredning av høy kvalitet og åpenhet som prioritet blir tilpasningsevne et sentralt krav til arbeidsplasser. Modulære møbler gjør at virksomheter kan tilpasse rommet og gi det nye formål avhengig av oppgaven.

Belysning

Ved planlegging av belysningen må de enkelte oppgavene vurderes og riktige krav stilles.

• Skal lyset avdekke feil på overflater eller grader av uklarhet i væsker?
• Skal fine skalaer på termometre eller pipetter være synlige?
• Skal lampene være lette å rengjøre, for eksempel ved å være helt lukket?
• Er det renhetsklassifiseringer for rommet?
• Skal belysningen være flimmerfri?
• Skal belysningen sikres i henhold til for eksempel ATEX-krav?
• Skal belysningen kunne dimmes?

Det er også viktig å vurdere generelle belysningsforhold som blending samt horisontal og halvsylindrisk belysning.

Oppbevaring

Hvis lagring av farlige produkter og tilgjengelighet ikke vurderes, kan det føre til farlig praksis, blant annet oppbevaring på uegnede steder. Det finnes mange løsninger for ulike oppgaver, enten det gjelder forbruksvarer, kjemikalier eller tungt utstyr.

Materialer – særlig overflater

Materialvalget er viktig for investeringens levetid. For benkeplater må man blant annet vurdere varme, korrosjonsbestandighet, slagfasthet og klassifisering. Det finnes mange alternativer, fra rimelige, høykomprimerte melaminbelagte sponplater til mer avansert kompaktlaminat (HPL), epoksyharpiks og keramiske plater.

Skap leveres også i ulike materialer, blant annet melaminbelagte sponplater (MFC), kompaktlaminat (HPL) og konstruksjoner i syrefast rustfritt stål.

I anlegg uten klimakontroll og effektiv beskyttelse mot insekter, høy luftfuktighet eller skadedyr kan skap i galvanisert stål være en fordel.

SD-anlegg for ventilasjonsstyring

Laboratorieventilasjon må vurderes nøye og tilpasses mengden utstyr. Mer utstyr gir større varmeutvikling, og ventilasjonsbehovet må derfor analyseres for å sikre et godt arbeidsmiljø. Et svært varmt laboratorium kan være ubehagelig å arbeide i. Det er også viktig for sikkerheten, siden overoppheting av utstyr gir risiko og kan redusere levetiden og øke vedlikeholdsbehovet.